Компанії
У подієві ах не залишилося «чистих» форматів!
996
Редакція Event.ru
14.06.2019
1
поділилися
Поділитися
Поділитися
Посилання
Що це?
Event-індустрія динамічно змінюється. З кожним роком ми можемо спостерігати нові акценти, які приходять на зміну усталеним трендам. Це характерно для галузі, яка знаходиться у фазі активного росту. Основна відмінність сьогоднішньої індустрії від тієї, яку ми могли спостерігати ще 3-5 років тому, в тому, що змінюється саме поняття event, змінюється його структура та формат. Якщо раніше існувала чітка градація за типом заходи: банкет, конференція, презентація, тімбілдінг і так далі, то зараз ці межі дуже сильно розмиті.
Про те, що являє собою event в сьогоднішньому його розумінні, Event.ru розповів керуючий партнер event-агентства Redday Костянтин Андрєєв.
Вимірний результат
Ще зовсім недавно заходи були досить новим інструментом, і люди реагували на них як на щось дивовижне саме по собі. Корпоративне подія сприймалося як свято, як подарунок, якщо можна так висловитися, з боку бренду по відношенню до цільових груп. Зараз event — вже більше не свято, це ефективний інструмент маркетингу, а так само формування і розвитку корпоративної культури. Першочергове завдання у клієнтів не стільки організувати захід, скільки вирішити через нього певні завдання і досягти поставлених цілей, тому в індустрії з’явився запит на ефективні заходи, результат яких можна виміряти.
Завдання треба вирішувати комплексно
У сьогоднішній індустрії рідко можна зустріти заходи «чистого» формату. Наприклад, ще кілька років тому до нас звертався клієнт з чітким побажанням, що йому треба організувати банкет, де всі будуть сидіти, смачно вечеряти і дивитися на сцену, або тімбілдінг, де гості будуть активно рухатися, триматися за руки і перейматися корпоративним духом, або конференцію, де аудиторія буде нерухомо сидіти в залі і слухати виступи спікерів. Зараз таких запитів більше немає. Клієнт звертається до нас із завданням, яку необхідно ефективно вирішити, і ми самі пропонуємо варіанти, в якому вигляді це можна зробити найкращим чином. При цьому ми можемо міксувати різні формати, головне завдання-зробити захід цікавим і затребуваним. Наприклад, вже який рік ми проводимо конференцію для великої міжнародної компанії, яка включає в себе і стратегічне виступ від керівництва, та нагородження, і творчу самореалізацію співробітників, і навіть тімбілдінг. Сам клієнт вже називає цю конференцію фестивалем корпоративної культури.
Різновид сучасного мистецтва
Крім усього іншого, практично повністю стерлася градація в ієрархічній структурі. Ще 5-10 років тому було постулатом, що захід для співробітників — це одне, а event для бізнес-партнерів — зовсім інше в силу різних особистих причин. Такий підхід більше не актуальне, тому що грань між брендом і HR брендом стерлася. Компанія прагне говорити з усіма цільовими групами на одному мовою, не роблячи відмінностей між співробітниками, партнерами, клієнтами та іншими. У зв’язку з цим не залишилося перешкод для об’єднання аудиторій в рамках одного подієві а. Сьогодні ми самі регулярно робимо заходи, в яких в рівній мірі беруть участь співробітники, партнери, фанати бренду, блогери і преса.
Зараз клієнти підходять до організації заходу як до можливості найбільш близького і тривалого контакту з цільовою аудиторією. Оскільки корпоративні подієві и неможливо робити щотижня або щомісяця, всі хочуть використовувати цю можливість по максимуму. Відповідно, де проходить конференція, там і нагородження, а де «рекогнишен», там емоційне закріплення успіху — банкет. А якщо вже все одно банкет включений в програму — чому б не дати співробітникам можливість самореалізуватися, підготувавши творчі номери самостійно, адже спостерігати за всім відомими артистами стає вже нудно. А якщо з’являється можливість творчої реалізації, то чому б не дати вихід фізичної енергії. Так у структурі подієві а з’являється тімбілдінг, квест або спортивні змагання. І все це відбувається в рамках однієї конференції, а саме поняття конференція автоматично передбачає набір всіляких форматів з різною протяжністю в часі.
Практично не один захід вже не обходиться без яких-небудь механік, спрямованих на побудову нетворкінгу, іноді прямо посеред конференції вклинюється якийсь активний блок (наприклад, всім відомі барабанний або вовняної тімбілдінг) з метою розім’яти, підбадьорити учасників, або ж спікери перетворюють свій виступ на перформанс.
Таким чином, подієві и як сучасне мистецтво — будуються на стику різних стилів і напрямків.
Максимальна «кастомізація»
Аналізуючи майбутнє event-індустрії, можна сказати, що воно точно за мультиформатами, в яких поєднано безліч різних механік, прийомів і способів комунікації. Подієві и будуть ставати все більш інтерактивними, залучаючи гостей, роблячи їх учасниками подій і даючи можливість впливати на контент.