Досвід
Літо — це маленька… жесть! Або як уникнути помилок при організації опен-ейру
803
Олег Никитук
03.07.2019
1
поділилися
Поділитися
Поділитися
Посилання
Що це?
Літо в самому розпалі — а значить йде пора заходів на відкритому повітрі! MAX MAX productions вирішили підготувати кілька підказок для організаторів, які допоможуть уникнути деяких неочевидних проблем.
Кондиціонер
Кондиціонер — для деяких може звучати банально, але якщо ви будуєте намет для банкету, важливо щоб гостям в ньому було комфортно під палючим сонцем. Благо, ця послуга надається в оренду для заходів.
Питна вода
Якщо у вас затяжний монтаж на спеці — необхідно передбачити забезпечення питної води для монтажників з розрахунку 2,5 літра на людину в день. Звичайно, на невеликих монтажах підрядники справляються з цим питанням самі, але, при тривалості роботи на кілька днів, непогано було б зайнятися цим і організатора.
Генератор
При плануванні вуличного монтажу — не забудьте про генератор, починаючи з першого монтажного дня, щоб забезпечити роботу штабних наметів, так і елементарну зарядку шурупокрутів. Те ж стосується демонтажу — хоч захід і закінчилося, тим не менш монтажники також користуються своїми наметами і інструментами.
Обігрівачі
Літо в Росії досить оманливе явище. Знову ж таки, якщо у вас довгий монтаж, захоплюючий і нічний час, передбачте в намети організаторів і техніків обігрівачі. Це стосується і теплого одягу — не дивуйтеся, може знадобитися навіть зимова куртка.
Особливості робіт під водою
Якщо ви застраиваете сценічні конструкції у воді — то вам будуть потрібні послуги аквалангістів, навіть якщо водойма неглибокий (наприклад, басейн). В такому випадку слід враховувати, що в роботі аквалангістів є деякі особливості: 1) їм завжди потрібна намет з обігрівачем / тепле приміщення, в якому вони відновлюються між зануреннями; 2) у аквалангістів є строго регламентована дозволена тривалість роботи. Умовити їх попрацювати понаднормово не вийде, навіть за додаткову плату.
Тимчасова дорога
Якщо від найближчої асфальтованої дороги до місця вашої забудови досить далеко, вам буде настійно запропоновано побудувати свою тимчасову дорогу з бетонних плит для під’їзду спецтранспорту (від вилочного навантажувача до «Газелі»). Звичайно, це недешеве задоволення, але вкрай корисне. Заощадивши, ви ризикуєте зупинити монтаж в дощову погоду, бо техніка буде грузнути в землі. А закрити плити на час заходу можливо штучним газоном, благо він відносно недорогий.
Страхування обладнання
Також, думаю, багато організатори стикаються з естетичним відторгненням клієнтом наметів/навісів/ дахів на випадок дощу з формулюванням «Я вам гарантую, дощу не буде!». Що ж, «клієнт завжди правий», але включити в кошторис страхування обладнання від можливих пошкоджень все ж варто. Інакше прокатна компанія виставить рахунок за ремонт/придбання нового пульта (замість залитого дощем) вам, а це досить дороге задоволення.
Освітлення майданчика монтажу
Ще один момент, який часто випадає з чек-листа і вирішується «на місці», — це освітлення майданчика монтажу в нічний час. Звичайно, деякі підрядники самі передбачають собі якийсь черговий світло, але найчастіше такого світла всім недостатньо, особливо якщо у вас багато різних зон, і не всі працюють в зоні основної сцени. Варто потурбуватися цим питанням заздалегідь і, спільно з технічним директором, скласти план освітлення на монтажі. Так, це може зажадати додаткового замовлення недорогих приладів, але, погодьтеся, з нормальним освітленням працювати зручніше, а головне швидше, ніж у темряві.
Сподіваємося, ці поради виявляться корисними. А взагалі, всім відмінного літа і ніякого дощу! Хоча б у день заходу 😉